Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

ActuLogiX B.V., Hoola van Nootenstraat 265, 3521 HB Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy kunt u stellen via [email protected] of +31 (0)6 505 99 019.

Welke gegevens verwerken wij?

Alleen de gegevens die u zelf via het contactformulier, de AI-projectassistent, e-mail of telefoon aan ons verstrekt: naam, e-mailadres, eventueel organisatie en telefoonnummer, de bezochte pagina en de inhoud van uw bericht of gesprek. De website maakt geen bezoekersprofielen en de AI-projectassistent gebruikt geen browseropslag.

AI-projectassistent

Wanneer u de AI-projectassistent gebruikt, verwerken wij uw zakelijke e-mailadres, eventueel uw organisatie, uw vragen en de gegenereerde antwoorden om een technische eerste verkenning mogelijk te maken. Voor het genereren van een antwoord wordt de recente gespreksinhoud doorgestuurd naar een externe AI-provider. Deel daarom geen vertrouwelijke projectinformatie, wachtwoorden, beveiligingsgegevens, bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie.

Bij voldoende concrete interesse kan de gespreksinhoud automatisch als lead naar [email protected] worden gestuurd. Wanneer u zelf om opvolging vraagt, worden ook de naam en het telefoonnummer die u invult meegestuurd. AI-antwoorden zijn een eerste verkenning en geen formeel engineering-, veiligheids-, conformiteits- of juridisch advies.

Waarvoor en op welke grondslag?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, een aangevraagde technische verkenning uit te voeren en eventuele vervolgafspraken of een overeenkomst voor te bereiden. Voor de AI-projectassistent vragen wij vooraf uw toestemming. Voor verdere zakelijke correspondentie kan de grondslag bestaan uit (pre)contractuele stappen op uw verzoek of ons gerechtvaardigd belang om een zakelijke aanvraag af te handelen. Uw gegevens worden niet gebruikt voor marketing.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Een actief AI-gesprek wordt maximaal vier uur in tijdelijke serveropslag bewaard. Lead- en contactmails bewaren wij niet langer dan nodig voor de afhandeling van uw aanvraag en een eventuele zakelijke relatie, of zolang een wettelijke bewaarplicht dat vereist.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn om de website, e-mail en AI-projectassistent te laten werken, waaronder hosting-, e-mail- en AI-dienstverleners, op basis van passende afspraken, of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, en beperken de toegang tot wie die nodig heeft.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar [email protected]. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, advertentie-, marketing- of analyticscookies en toont daarom geen cookiebanner. Alleen technisch noodzakelijke mechanismen kunnen worden gebruikt om de site correct en veilig te laten werken; daarvoor is geen toestemming vereist.